كيف يمكن استصدار نسخة عن وكالة قديمة لإلغائها؟

- هل هناك استطاعة لإلغاء التوكيل الرسمي العام وليس معك صورة من التوكيل ولا رقمه، وأنك قمت بعمل الوكالة منذ 18 عاماً تقريباً؟

نفيدكم أنه يمكن التوجه إلى إدارة التوثيقات سواء بالمحكمة أو برج التحرير أو أي مكان تم عمل التوكيل فيه وذلك للبحث في الدفاتر من واقع الفهرس الخاص باسم الموكل واسم الوكيل أو من خلال النظام الالكتروني (الميكروفيلم) ويحرر طلب بحث على النموذج المعد لذلك بعد سداد الرسم المقرر.

واذا تم إبلاغك بأن الدفاتر غير موجودة أو أن النظام الالكتروني (الميكروفيلم) كان لا يعمل في العام المحرر فيه التوكيل (أي منذ 18 عاماً) في السنة المراد البحث عنها، فيمكن التوجه الى وزارة العدل، قسم إدارة التوثيقات بمجمع الوزارات، وتقديم طلب بحث على النموذج المعد لذلك بعد سداد الرسم المقرر للبحث في الدفاتر المحفوظة لديهم من إدارة توثيقات التابعة لوزارة العدل والمنوط بها حفظ أصول التوكيلات حسب السنة والحروف وما يطرأ عليها من تعديلات أو الغاء الوكالة كلياً أو جزئياً.

ويمكن أن يستغرق الأمر أكثر من أسبوع لأن الدفاتر ترسلها الوزارة إلى مخازنها لانها كثيرة وغالباً يتم حفظها في غير مقر وزارة العدل بمجمع الوزارات أو البحث في نظام الميكروفيلم إذا توافر لديهم أن الفترة السابقة منذ (18) عاماً يتواجد فيها البحث الآلي.

أو يمكن التوجه إلى أي موسسة أو بنك أو أي ادارة أخرى بأي وزارة أو مؤسسة بموجب الوكالة ويتوقع أن يكون الوكيل قد تعامل معها ويتم طلب صورة من الوكالة المرفقة مع المعاملة التي تمت بينه وبين الوكيل بموجب الوكالة سالفة البيان.

واذا لم يتم التوصل إلى شيء مما سبق يمكن إخطار الوكيل عن طريق إرسال إنذار رسمي على يد مندوب الإعلان بعدم استعمال الوكالة المحررة منكم منذ (18) عاماً وعدم الرغبة في استمرارها وتسليم أصل الوكالة وإلا سوف يتحمل الوكيل المسئولية المدنية المترتبة على مخالفة ذلك. وإذا أساء استخدام الوكالة، يمكن رفع دعوى محاسبة وكيل عن أعمال الوكالة.

مكتب د. فيصل الفهد ومشاركوه