وثيقة قانونية، مكتوبة عادةً، تفصّل اتفاق رسمي ملزم قانونيًا بين طرفين أو أكثر أو بين مجموعتين أو أكثر. ولكي يصبح العقد ملزم قانونيًا، لابد من أن يتضمن العناصر التالية:
لابد من اشتماله على عرض من الطرف الأول وقبوله كليةً من الطرف الثاني؛
لابد أن يشتمل على مقابل ما سواء مال، أو بضائع، أو خدمات؛
لابد أن تقوم جميع الأطراف بالتوقيع عليه مع تأريخه بطريقة صحيحة.
موظف الشهر العقاري موظف حكومي مخوّل بموجب القانون بخدمة العامة في المسائل غير الخلافية. تعد الوظيفة الأساسية للشهر العقاري هي التصديق والتوثيق، بخط يده وبالختم الحكومي، لأنواع معينة من الوثائق لمنحها التوثيق لدى السلطات الحكومية، والدوائر القضائية الأجنبية.