أسئلة وأجوبة
Designation in the company and granting a POA
The question is connected with an LLC company from Dubai. I am the only employee.
I am not sure if I can use Director titles for people not listed on the company organization chart (not employed). I need to sign an agreement with 2 signatories on our side.
The second signatory is a contractor from abroad (contracted through a Polish/European entity). Can I give him a Power Of Attorney, so based on Dubai law - can he sign documents on behalf of the LLC?
Which title can we use for him as a person which has a Power of Attorney from LLC or me: Managing Director OR Account Manager?
Can we create a power of attorney only in English? Is it mandatory to use Arabic?

سيدي العزيز / سيدتي العزيزة،
شكرًا لك على تواصلك معي.
لقد أثرت عددًا قليلًا من الاستفسارات، لذا دعوني أجاوب عليها بالترتيب، ويُرجى عدم التردد في التوضيح إذا كنت قد تعاملت مع استفساراتك بشكل غير سليم.
1- لا يمكنك استخدام الألقاب المتعلقة بالشركة لأولئك غير الموظفين فيها، لأن ذلك قد يمثل تحريفًا وإعطاء بيانات كاذبة لطرف آخر يتعامل مع الشركة.
2- نعم، يمكنك إعطائه توكيلًا للتوقيع نيابة عنك. يرجى ملاحظة أنك ستحتاج في هذه الحالة إلى صياغة توكيل محدد وخاص جدًا من أجل تحقيق الهدف المطلوب وعدم تخويله سلطة أكثر مما هو مقصود.
3- إذا تم التوقيع على التوكيل نيابة عن الشركة، فيمكنك حينئذٍ اختيار أن تمنحه السلطة مباشرة من الشركة أو منك باعتبارك الشريك الإداري (سيحقق كلا الطريقيتن نفس الهدف).
4- يمكن أن يكون التوكيل ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية). وجود اللغة العربية إلزامي في دولة الإمارات العربية المتحدة. يرجى ملاحظة أن ترجمة التوكيل هي مهمة فنية للغاية حيث أن النص العربي في التوكيل سيسود على اللغة الإنجليزية.
آمل أن أكون قد تعاملت مع جميع استفساراتك بما يرضيك. لا تتردد في طرح المزيد من الاستفسارات وسأكون سعيدًا بمساعدتك في صياغة الاتفاقية والتوكيل.
يمكنك الاتصال بي من خلال البريد الإلكتروني hari.wadhwana@gmail.com أو عبر الهاتف 0529495731.
مع التحية،
هاري وادهوانا