هل قمت بتعيين المستفيد من مستحقات نهاية الخدمة في شركتك

يجوز للموظف اختيار مستفيد أو أكثر للحصول على المبلغ المستحق والذي يدفعه صاحب العمل عند وفاة الموظف. ينطبق هذا الاختيار على مستحقات نهاية الخدمة والمكافآت الأخرى المستحقة للموظف والأجور غير المدفوعة والمستحقات التأمينية وكذلك كافة المستحقات النقدية و/ أو الأصول المستحقة للموظف.

يسمح الموظف لصاحب العمل من خلال ملء "نموذج المستفيد" أن يتخذ القرار فيما يتعلق بمن يستحق الحصول على مستحقات نهاية الخدمة والمكافآت المستحقة والفوائد مستحقة الدفع، وذلك في حالة الوفاة المفاجئة للموظف خلال فترة عمله. يقلل تعيين المستفيد من قبل الموظف العبء الذي قد يتحمله صاحب العمل والذي يتعلق باختيار المستفيد الشرعي، أو حتى طلب الحصول على وصية في حالة وجود دعوى متعلقة بالوفاة قائمة.

وبالتالي، إذا كان لدى الشركة شرط قانوني يلزم بتوقيع نموذج المستفيد، فإن هذا النموذج يضمن أن تدفع الشركة للموظفين مستحقاتهم ومكافآتهم والعائدات المستحقة للمستفيد المعين دون تأخير. اختيار المستفيد اختياري. في حالة غياب هذا التعيين، فإنه يجوز صرف تلك العائدات بالكامل وفقًا لتقدير المحكمة عند تقديم مطالبة إلى المحكمة المختصة.

في حالة حدوث نزاع، يمكن أن يكون مثل هذا الإجراء بمثابة مساعدة وثائقية في التوزيع القضائي للمطالبة. في حالة اختيار الموظف تعيين العديد من المستفيدين، فمن الضروري أن يفهم الموظف الآثار المترتبة على تعيين أكثر من مستفيد ومدى تأثير ذلك في حالة وجود دعوى متعلقة بالوفاة قائمة.

إذا كان الموظف غير متأكد مما إذا كان يجب عليه تعيين مستفيد أو كان غير متأكد من مدى تأثير تعيين مستفيد، فيجب عليه استشارة مستشار مالي / قانوني. يمكن للموظف إلغاء تعيين المستفيد في أي وقت قبل الوفاة. لا يمكن استخدام نموذج المستفيد كهدية، ولكنه مخصص فقط كي تستخدمه الشركة لصرف المبلغ المستحق للشخص الذي تم تعيينه كمستفيد للموظف المتوفى.

في حالة وجود أي قرض مستحق للبنك أو لأي مؤسسات مالية، فإنه يتم تجاهل هذا النموذج على أن يتم تحويل مستحقات نهاية الخدمة والمكافآت إلى البنك أو المؤسسة المالية إن وجدت، وفي حالة وجود مستحقات لازمة الدفع وهناك رصيد متبقى، فيجب توزيع هذا الرصيد على المستحق / المستحقين. يمكن اختيار المؤسسات الخيرية كمستحق/ مستحقين.

كمبدأ توجيهي، في حالة وفاة أحد الموظفين، يجوز للشركة الموافقة على دفع المكافآت / المستحقات للمستفيد / المستفيدين المعينين، مع مراعاة ما يلي:

1- إذا كان المستفيد قاصرًا، تدفع الشركة المستحقات للوصي القانوني.

2- عندما يسبق أحد أو بعض المستفيدين الأساسيين الموظف في الوفاة، ولكن يتبقى بقية المستفيدون الأساسيون، فإنه يتم تقاسم المستحقات / المكافآت المستحقة للمستفيد المتوفى بالتساوي بين المستفيدين الأساسيين المتبقين.

3- لن يستفيد المستفيدون المحتملون إلا إذا لم يبق أحد من المستفيدون الأساسيون. في هذه الحالة، عندما يرحل أحد أو بعض المستفيدين المحتملين قبل الموظف، ولكن يبقى المستفيدون المحتملون الآخرون، فإنه سيتم تقسيم المستحقات/ المكافآت المستحقة للمستفيد المحتمل المتوفى بالتساوي بين المستفيدين المتبقيين.

4- إذا توفي كافة المستفيدين الذين تم اختيارهم قبل وفاة لموظف ولم يتم اختيار مستفيد جديد، فإنه يتم ترك الراتب والمكافأة ومستحقات نهاية الخدمة حتى يتم رفع دعوى أمام المحكمة ذات الاختصاص القضائي للمطالبة بالحصول على مستحقات نهاية الخدمة للمتوفى.

إذا كانت هناك وصية أو استحقاق واجب، فتكون الأولوية للوصية دون نموذج المستفيد فيما يتعلق بصرف المكافآت. في حالة وجود أي تعارض بين نموذج المستفيد والوصية، فإنه تسري أحكام الوصية.

كُتب بواسطة 

هنريتا نيوتن مارتن | مجموعة لوجيكال للاستشارات القانونية