موظف الشهر العقاري موظف حكومي مخوّل بموجب القانون بخدمة العامة في المسائل غير الخلافية. تعد الوظيفة الأساسية للشهر العقاري هي التصديق والتوثيق، بخط يده وبالختم الحكومي، لأنواع معينة من الوثائق لمنحها التوثيق لدى السلطات الحكومية، والدوائر القضائية الأجنبية.

اضطراب الأحوال المالية لتاجر أو شركة، بشكل يؤدي إلى عجز في الوفاء الالتزامات المالية تجاه الدائنين في المواعيد المحددة، مما يدفع الشركة أو التاجر لتصفية الأملاك أو الحسابات البنكية للوفاء تلك الالتزامات.