موظف الشهر العقاري موظف حكومي مخوّل بموجب القانون بخدمة العامة في المسائل غير الخلافية. تعد الوظيفة الأساسية للشهر العقاري هي التصديق والتوثيق، بخط يده وبالختم الحكومي، لأنواع معينة من الوثائق لمنحها التوثيق لدى السلطات الحكومية، والدوائر القضائية الأجنبية.

أي حقيقة واقعية يقدمها صاحب الادعاء لكي يثبت أو ينفي إثبات مسألة ما في القضية. أقوى أنواع الدلائل هو الدليل الذي يقدم إثباتًا مباشرًا على تأكيد حقيقة ما. في الناحية الآخرى، فإن الدليل الذي يتسق فقط مع ادعاء ولكن لا يستبعد ادعاء آخر مخالف للإدعاء المتسق معه الدليل، فقد ينظرإلى هذا الدليل باعتباره دليلًا ظرفيًا.