موظف الشهر العقاري موظف حكومي مخوّل بموجب القانون بخدمة العامة في المسائل غير الخلافية. تعد الوظيفة الأساسية للشهر العقاري هي التصديق والتوثيق، بخط يده وبالختم الحكومي، لأنواع معينة من الوثائق لمنحها التوثيق لدى السلطات الحكومية، والدوائر القضائية الأجنبية.

إضافة لذلك، يُعرف باسم اتفاقية عدم الإفشاء، وهو عقد قانوني بين طرفين أو أكثر يحدد المعلومات أو المعرفة أو المواد السرية التي يرغب الطرفان في مشاركتها مع بعضهما البعض لأغراض معينة، ولكن يجب عدم الكشف عنها لأطراف ثالثة.